當您自行完成了桌上型三角桌月曆的印刷檔案後，或是要提供委託瑞捷思印舖編排桌月曆版面的素材檔案，以下的方式，是目前最常利用的三種傳檔方式。而前兩種方式最為簡便，也建議依據檔案大小，選擇前兩種之一的方式提供檔案，說明如下：
傳檔方式一：
如果每個檔案在30MB之內，客戶們可以從敝司兩個電子郵件中，任選其一，將要印製的檔案，傳給瑞捷思印舖，將會有檔案檢查人員，幫您開啟檔案做檢查或是確認。兩個接受訊息或是檔案的信箱分別如下：
[email protected](此信箱有防火牆保護，萬一來信的文字中，有某些敏感的字元，有時會有被擋信一天的機率)
[email protected](比較偏急件的郵件內容，希望避免發生擋信的情況，建議寄此信箱)
檔案提供時，Illustrator檔案版本，請存成CS4版本，或是不超過CS4的版本即可，PSD檔則請合併圖層成為背景，檔案會比保留圖層小很多，但印刷解析度是一樣的。謝謝您！
傳檔方式二：
如果檔案較大，譬如已超過30MB，電子郵件的信箱空間易塞爆。不論是估價檔案，供編排設計的素材檔案，或是已要用來打樣或是印製的檔案，您可將檔案放置在多數大眾認為相對安全的雲端空間中(如您使用的Google或是DropBox…等您信賴可靠的雲端空間)，並發送供下載該檔案的連結郵件，以提供下載該檔案的連結路徑給敝司。而該檔案的下載權限，請記得要暫時確認設定為可開放下載，且未指定限定敝司的登入帳戶身分。此方式，是目前最多委印客戶採用的提供檔案方式，應是相對最方便的傳檔方式，也是敝司現今所推薦的方式。
傳檔方式三：
另有傳統傳檔的一個方式，即利用所謂FTP (File Transfer Protocol，檔案傳輸協定)上傳到瑞捷思印舖的FTP SERVER中。但此方式，目前採用的客戶日益減少中，因為客戶端需安裝可靠且易上手的FTP軟體，加上需要設定上傳站台的帳號密碼，所以漸被雲端空間的下載所取代。為確保您提供的檔案無誤，於傳輸完成後，請與瑞捷思印舖做電話通知及確認。 檔案傳送後，如臨時需要修改或取消時，亦請務必速與瑞捷思印舖工作人員聯繫，若因該印製品已進入作業程序中，而不及取消或修改...等，則定會產生製作費用，請恕瑞捷思印舖無法負任何責任。
捷思檔案上傳 FTP設定：
主機名稱為：www.regis.com.tw
連接埠為：21
伺服器型態為：FTP
登入型態為：一般登入
使用者為：(請洽瑞捷思印舖)
密碼為：(請洽瑞捷思印舖)
傳檔說明須知：
為避免因為對於上傳的桌月曆檔案用途與製作方式不明瞭，而造成處理錯誤，或是耽誤處理檔案的時間，請記得搭配電話以及文字檔的相關說明。譬如將您傳送欲印製的檔案之外，另附上一個說明檔(如.txt檔案)，以便工作人員進行處理。而該製作檔案的名稱，可命名成大致的說明格式，簡短說明之間，可以中橫線”-”做區隔分段，譬如包括：您的公司或個人名稱─電話─聯絡人─此檔案預備印製或數量規格等說明。
